Tanto para processos específicos quanto de forma completa, com a consultoria da EasyDoc sua empresa passa rapidamente a padronizar métodos de arquivamento, reduzir custos com a administração de documentos, identificar duplicidade de papéis e eliminar dificuldades para o gerenciamento do acervo arquivado.
BENEFÍCIOS
Padronização dos métodos de arquivamento;
Redução dos custos com a administração de documentos;
Identificação de duplicidade na guarda de documentos;
Eliminar dificuldades para o gerenciamento do acervo de documentos.
QUANDO É INDICADO?
Quando a empresa deseja otimizar a gestão documental, através do levantamento dos processos de produção dos documentos nos departamentos, passando pela padronização da organização, gerenciamento do fluxo documental até o sua destinação – Permanente ou Eliminação. (Ex: Só tabela de temporalidade).
DO QUE NECESSITA?
Metodologia por escrito do processo de arquivamento por setor;
Tabela de temporalidade dos documentos;
Pessoas responsáveis pelas informações nos departamentos; Equipe para implantação dos processos.